הפקדת צוואה

הפקדת צוואה היא הליך המחזק את אמינות הצוואה כמסמך אמיתי. במהלך כל הליך התנגדות לצוואה, פעולת ההפקדה יכולה להוכיח את נחישותו הנחרצת של המוריש ליצור צוואה ומשקפת את רצונותיו הסופיים. ההליך עצמו קצר, האגרה נמוכה ולעיתים קרובות אין אגרה כלל, אך סביבו נצברו כמה אי הבנות נפוצות בנוגע למי רשאי להפקיד, תוך כמה זמן ומה ההפקדה באמת מקנה למסמך.

הבסיס החוקי להפקדת צוואה

על פעולת הפקדת צוואה חלות ההוראות המנויות בסעיף 21 לחוק הירושה. על פי סעיף זה, עומדת למוריש אפשרות למסור באופן אישי את צוואתו לשמירה אצל הרשם, האחראי על ענייני ירושה. חשוב לציין כי הפקדת צוואה נפרדת מתהליך כתיבת צוואה או יצירת צוואה. במקום זאת, היא משמשת כאמצעי למתן הרשאה לאחסן את הצוואה ואינה משפיעה על תוקפה לכאן או לכאן.

סעיף 21(א) לחוק הירושה: "מי שעשה צוואה בכתב יד או בעדים רשאי להפקידה אצל רשם לעניני ירושה; ההפקדה תהיה במסירת הצוואה על ידי המצווה עצמו לרשם לעניני ירושה."

שתי מילים בסעיף נושאות את רוב המשקל המעשי. "רשאי" מלמדת שההפקדה היא זכות ולא חובה, וצוואה שלא הופקדה תקפה בדיוק כמו צוואה שהופקדה. "המצווה עצמו" מלמדת שמדובר בפעולה אישית, וממנה נגזרות רוב המגבלות שיפורטו בהמשך.

מי מורשה להפקיד את הצוואה אצל רשם הירושה על פי חוק?

על פי סעיף 21 של חוק הירושה, הפקדת צוואה היא מעשה אישי שלא ניתן להאצילו לאף אחד אחר, למעט מקרים בהם נוטריון מסייע למוריש ביצירת הצוואה כצוואה בפני רשות והמוריש מבקש ממנו להפקידה אצל הרשם בשמו.

המשמעות המעשית חדה: לא ניתן להפקיד צוואה באמצעות מיופה כוח, גם לא כזה שהוסמך במסמך חתום, ולא ניתן לקבל בחזרה צוואה מופקדת בדרך זו. בן משפחה, עורך הדין שערך את הצוואה או שליח אינם יכולים לבצע את ההפקדה במקום המצווה. החריג היחיד הוא נוטריון שערך את הצוואה בפניו.

כיצד מתבצע תהליך הפקדת הצוואה אצל הרשם?

הפקדת צוואה אצל רשם הירושה, מתבצעת על פי הליך ספציפי אשר חייב להיעשות על ידי המוריש באופן אישי. חשוב להקפיד על ההנחיות המפורטות בסעיף 21(א) לחוק הירושה בהקשר זה, לפיהן רק למוריש, הפרט שיצר את הצוואה, יש סמכות להפקידה.

לא ניתן להאציל משימה זו לעורך דין צוואות או לאשר לשליח להפקיד את הצוואה מטעם המוריש. לפיכך, על המוריש לבקר באופן אישי בלשכת הרשם לענייני ירושה הקרובה ביותר בהתבסס על מקום מגוריו, על מנת להשלים את תהליך ההפקדה בעצמו.

לצורך התחלת תהליך הפקדת צוואה נדרש המוריש למלא טופס בקשה להפקדת הצוואה במשרד הרשם לענייני ירושה. יחד עם הבקשה, על המוריש לצרף את הצוואה המקורית הנושאת את חתימתו. זהות המוריש תאומת על ידי עובד משרד הרשם באמצעות תעודת זהות ישראלית תקפה. בנוסף, המוריש צריך להציג הוכחת תשלום עבור האגרה הנדרשת, אותה ניתן לשלם באופן אישי במשרד הרשם או באינטרנט.

לאחר סיום תהליך האימות בהצלחה, הצוואה המקורית נסרקת ומאוחסנת במערכת המחשוב של הרשם. לאחר מכן הוא מונח במעטפה סגורה ונשמר בצורה מאובטחת בכספת של הרשם. מדינת ישראל מנהלת מרשם לאומי ייעודי לצוואות שהופקדו, ופעולת הפקדת הצוואה מדווחת ונרשמת במרשם זה.

אגרת הפקדת צוואה ופטור ממנה

הפקדת צוואה כרוכה באגרה בסך 126 שקלים, נכון לשנת 2026. מדובר בסכום נמוך יחסית להליכים אחרים אצל הרשם לענייני ירושה, והוא משולם פעם אחת עבור כל צוואה שמופקדת.

לצד זאת קיים פטור שרבים אינם מודעים לקיומו. החל משנת 2025, מי שמפקידים צוואה בפעם הראשונה פטורים מתשלום האגרה, וכך גם מי שחלפו חמש שנים ממועד ההפקדה הקודמת שלהם.

משמעות הדבר היא שעבור חלק ניכר מהמפקידים ההליך אינו כרוך בעלות כלל, ושמי שערך צוואה חדשה שנים לאחר הקודמת עשוי לגלות שגם ההפקדה הנוספת פטורה. את התשלום, כאשר הוא נדרש, ניתן לבצע בלשכת הרשם או מראש דרך שירות התשלומים הממשלתי.

קביעת תור ולשכות הרשם

הפקדה בהתייצבות אישית מתבצעת באחת מלשכות הרשם לענייני ירושה הפרוסות ברחבי הארץ, ובהן הלשכות בתל אביב, בחיפה, בירושלים, בבאר שבע ובנצרת. אין חובה חוקית לבחור דווקא בלשכה הקרובה למקום המגורים, אך זו הבחירה המעשית עבור רוב המפקידים.

קביעת תור מראש אינה חובה, אך היא מומלצת. הגעה ללא תור עלולה להסתיים בהמתנה ארוכה או בחזרה ביום אחר, ומכיוון שההפקדה היא פעולה אישית שאי אפשר להעביר לאדם אחר, כל נסיעה מבוזבזת נופלת על המצווה עצמו. מי שמעדיף להימנע מהתייצבות פיזית לחלוטין יכול לבחור במסלול של הפקדת צוואה מרחוק, המפורט בהמשך.

אילו סוגי צוואות ניתנים להפקדה אצל הרשם לענייני ירושה?

רק צוואות בכתב יד או צוואות עם עדים ניתן להפקיד באופן אישי ברשם לענייני ירושה. לא ניתן להפקיד צוואות בעל פה מכיוון שהן נעשות בדרך כלל בעל פה בנוכחות שני עדים או יותר כאשר המוריש עומד בפני מוות קרוב. ניתנות הנחיות מיוחדות להפקדת צוואות בעל פה, בהן העדים אחראים לרשום את פרטי הצוואה בעל פה מטעם המנוח. במקרה של צוואות שנוצרו בפני רשות, כגון נוטריון, ניתן להפקידן באופן אישי על ידי המוריש. לחילופין, ניתן לבקש מהנוטריון שערך את הצוואה להפקידה גם בשם המוריש, כמפורט בסעיף 23(א1) לתקנות הנוטריונים.

הפקדת צוואה הדדית

בני זוג שערכו צוואה הדדית נתקלים כאן במלכודת נפוצה. גם כאשר הצוואה ההדדית נערכה כמסמך אחד, ההפקדה אינה פעולה אחת. על שני בני הזוג להתייצב, יש להגיע עם שתי צוואות מקוריות, ומשולמות שתי אגרות נפרדות.

ההיגיון בכך נובע מאותה נקודה שכבר עלתה: ההפקדה היא פעולה אישית של כל מצווה בנפרד, ולכן שני מצווים מבצעים שתי הפקדות. בן זוג אחד אינו יכול להפקיד עבור השני, גם כאשר מדובר במסמך שנחתם על ידי שניהם באותו מעמד. זוגות שמגיעים ללשכה עם עותק מקורי אחד בלבד נשלחים לרוב לחזור בשנית.

תוך כמה זמן צריכה הפקדת צוואה להתבצע?

זו אחת השאלות שסביבן נפוצה אי הבנה. חוק הירושה אינו קובע כל מועד להפקדת צוואה, וסעיף 21 אינו מגביל את המצווה בזמן. אפשר להפקיד צוואה יום לאחר עריכתה ואפשר להפקידה שנים לאחר מכן, וזכות ההפקדה עומדת למצווה כל עוד הוא בחיים.

המועד שנקשר לעיתים לנושא הוא אחר לגמרי, והוא חל על הנוטריון ולא על המצווה. נוטריון שערכו בפניו צוואה רשאי להפקידה מרחוק בשם המצווה, ובלבד שההפקדה מתבצעת בתוך שלושים ימים מיום שהצוואה נערכה. מגבלת השלושים יום הזו נוגעת אך ורק למסלול ההפקדה על ידי נוטריון, ואין לה כל תחולה על אדם שמפקיד את צוואתו בעצמו.

עם זאת, אף שאין מועד חוקי, יש היגיון מעשי בהפקדה סמוכה לעריכה. צוואה שנשארת במגירה חשופה לאובדן ולנזק, ומועד ההפקדה הוא שקובע את התאריך שממנו נהנית הצוואה ממעמד הראיה שיפורט בהמשך.

האם זה מועיל להפקיד צוואה?

הפקדת צוואה מציעה מספר יתרונות. ראשית, פעולת ההפקדה משמשת ראיה לכך שהמפקיד הוא יוצר הצוואה וכי היא נעשתה לא יאוחר מיום ההפקדה. על ידי הפקדת הצוואה היא מוגנת מפני אירועים פוטנציאליים כגון הרס, אובדן או היעלמות לאורך זמן. הצוואה נשמרת בבטחה עד לפטירתו של המוריש, ואז הרשם לענייני ירושה שולף אותה מהכספת ומודיע ליורשים הרשומים על תוכנה.

היתרון הראשון אינו עניין של נוחות אלא מעמד ראייתי שהחוק מעניק במפורש.

סעיף 21(ב) לחוק הירושה: "צוואה שהופקדה ונשמרה בפקדון לפי סעיף זה עד מותו של המצווה תהיה ראיה לכאורה שהאדם הנקוב בה כמצווה עשה את הצוואה ושנעשתה לכל המאוחר ביום ההפקדה."

"ראיה לכאורה" משמעה שנטל ההוכחה עובר. מי שמבקש לטעון שהמצווה לא ערך את הצוואה, או שהיא נערכה במועד מאוחר יותר, נדרש להביא ראיות שיסתרו את החזקה. בהליך התנגדות זהו הפרש משמעותי, והוא אחד הנימוקים המרכזיים להפקדה.

עוד חשוב לציין, כי בהעדר העתק מהצוואה ברשות יורש כלשהו או צוואה שהופקדה ברשם לענייני ירושה, עלול להינתן צו ירושה, בשל היעדר ראיות בדבר קיומה של צוואה. הפקדת הצוואה גם משמשת ראיה משכנעת כנגד טענות זיוף או התנגדויות לקיומה של הצוואה.

כמו כן, מובאות בו ראיות כנגד טענות לפיהן המוריש לא רצה לערוך צוואה, שכן המוריש פנה אישית לרשם הירושה על מנת להפקיד אותה, מה שמעיד על כוונתו האמיתית. זאת ועוד, הפקדת צוואה יכולה למנוע השמדה בשוגג על ידי המוריש או השמדה במזיד על ידי יורשים שעלולים לחלוק על הוראות הצוואה.

מנגד, חשוב לדעת מה ההפקדה אינה עושה. היא אינה בודקת את תוכן הצוואה, אינה מאשרת את תקינותה ואינה מקנה לה תוקף מחייב. צוואה פגומה שהופקדה נשארת פגומה, וצוואה תקינה שלא הופקדה נשארת תקינה. הרשם שומר את המסמך, ואינו מחווה דעה עליו.

איך מתאפשרת הפקדת צוואה מקוונת?

בתקופה האחרונה הציג הרשם לענייני ירושה את האפשרות להפקיד צוואה מרחוק, באמצעות האינטרנט. עם זאת, יש לעמוד בתנאים ספציפיים כדי להשתמש בשיטה זו. לפני הכל, רק אזרחים ישראלים המחזיקים בתעודת זהות ישראלית זכאים להפקיד צוואה מרחוק. ההפקדה המקוונת יכולה להיעשות באופן אישי או באמצעות נוטריון תוך 30 יום ממועד עריכת הצוואה בפניו.

כדי להתחיל את תהליך ההפקדה המקוון, המפקיד נדרש להירשם באתר הממשלתי ולקבל שם משתמש וסיסמה ייחודיים. בנוסף, יש לשלם אגרה עבור הפקדת הצוואה מרחוק. יש לסרוק את הצוואה בצבע ולהעלות לאתר הרשם בהתאם להנחיות שסופקו בו.

עם סיום הליך ההפקדה מרחוק, יקבל המפקיד מספר הפקדת צוואה. בתוך 45 יום ממועד ההפקדה מרחוק, יש צורך להציג את הצוואה המקורית למשרד הרשם. ניתן לבצע זאת באמצעות שליחתה בדואר רשום או הפקדת הצוואה בתיבת שירות ייעודית הנמצאת במשרדי הרשם.

כמה דגשים מעשיים למי שבוחר בהפקדת צוואה מרחוק. הסריקה נדרשת להיות צבעונית ובאיכות קריאה, בפורמט מקובל כגון PDF או תמונה. ההרשמה מתבצעת דרך האזור האישי הממשלתי, כך שמי שטרם הסדיר לעצמו הזדהות ממשלתית יידרש לעשות זאת תחילה. לאחר קליטת הבקשה מתקבל אישור ובו מספר ההפקדה, וממועד קבלת האישור מתחיל מניין 45 הימים להעברת המקור.

הנקודה הקריטית היא שהפקדת צוואה מרחוק אינה מסתיימת במסך. כל עוד הצוואה המקורית לא הגיעה לרשם, ההליך אינו שלם. מי שמעלה סריקה ואינו שולח את המקור במועד עלול לגלות בדיעבד שהצוואה כלל אינה מופקדת, ושהחזקה הראייתית שביקש להשיג אינה עומדת לו.

משיכת צוואה מופקדת

צוואה מופקדת אינה נעולה. החוק שומר למצווה את הזכות לקבל אותה בחזרה, ובלי צורך לנמק.

סעיף 21(ג) לחוק הירושה: "אין בסעיף זה כדי לגרוע מזכותו של המצווה לקבל בחזרה בכל עת צוואה שהפקיד."

המילים "בכל עת" הן שמעניקות לסעיף את משמעותו. מצווה ששינה את דעתו, שערך צוואה חדשה או שרוצה פשוט להחזיק את המסמך בעצמו, רשאי למשוך אותו.

גם כאן חלה מגבלת הפעולה האישית: המשיכה מתבצעת על ידי המצווה בלבד ולא באמצעות מיופה כוח. מי שערך צוואה מאוחרת מבלי למשוך את הקודמת אינו פוגע בתוקף החדשה, שכן צוואה מאוחרת גוברת, אך השארת שתי צוואות במקומות שונים היא מתכון להתנגדות.

מה קורה לצוואה אחרי הפטירה?

עם הפטירה נכנס המרשם לפעולה. כאשר מוגשת בקשה לצו ירושה או בקשה לצו קיום צוואה, הרשם בודק אם קיימת צוואה מופקדת על שם הנפטר. זו בדיוק הנקודה שבה ההפקדה מוכיחה את עצמה, משום שהיא מונעת מצב שבו ניתן צו ירושה על פי דין בעוד שקיימת צוואה שאיש לא ידע עליה.

אם לא הוגשה בקשה כלשהי, הרשם אינו ממתין ללא הגבלה. בחלוף שלושה חודשים ממועד הפטירה הוא פותח את הצוואה ומוסר הודעה על קיומה לזוכים על פיה. כך מובטח שתוכן הצוואה יגיע לידיעת מי שנוגע לו, גם כאשר בני המשפחה אינם יודעים שנערכה צוואה כלל.

ליווי משפטי בהפקדת צוואה

הפקדת צוואה היא מההליכים החשובים שמאפשרים לשמור על מסמך הצוואה, להעיד על כוונות המוריש ולהגן (גם אם בעקיפין) על המסמך מפני התנגדויות. בין אם אתם זקוקים להכוונה בנושא הפקדת צוואה, משיכת צוואה מופקדת או סיוע בכל נושא משפטי אחר הקשור לירושה וצוואות, מומלץ מאוד לפנות לסיוע משפטי מקצועי.

לייעוץ וליווי של עו"ד דיני ירושה מומחה, אל תהססו לפנות אל עו"ד יניב אור, בעל משרד עורכי דין מהימן המתמחה גם בשירות דיני ירושה. צרו עם משרדנו קשר עוד היום כדי להבטיח שכל ענייני הצוואה שלכם יטופלו בזהירות ובמומחיות מירבית.